Tu plan no es un documento estático, sino la mejor herramienta para dirigir tu empresa. ¡Revísalo periódicamente!
Me gustaría adaptar un discurso dado por el presidente de Estados
Unidos, John F. Kennedy, en 1961 para expresar la importancia del
Plan de negocios: No te preguntes lo que puedes hacer por tu
Plan de negocios. Pregúntate qué puede hacer tu Plan de negocios por ti.
Temas
como fijar precios, contratar personal y otros factores pueden cambiar
conforme tu negocio va creciendo. Es por ello que debes actualizar
periódicamente tu Plan de negocios y asegurarte de que conteste a estas
interrogantes. Estas respuestas pueden ayudarte a tener en la mente tus
metas en el largo plazo.
Te damos cinco preguntas que tu Plan de negocios siempre debe responder:
1. ¿Mi precio es el correcto?Existen dos componentes esenciales en la
fijación de precios que deben estar incluidos en tu plan:
-
Considera si tu precio concuerda con tu mensaje. Si dices que ofreces
un producto o servicio exclusivo y de gran calidad, tu precio no puede
ser muy bajo puesto que contradiría a tu mensaje de marketing. Debes
establecer tus precios
de acuerdo al valor que ofreces; en caso de no hacerlo puedes confundir a tus clientes.
-
Tu plan de negocios debe incluir los ingresos y costos por unidad y los
costos totales. Estos factores ayudan a establecer las limitaciones
para alcanzar tu punto de equilibrio y obtener ganancias. Recuerda
siempre cubrir los costos que suponen gastos más allá de los costos
directos de comprar lo que vendes, por ejemplo, pagar la renta.
2. ¿Puedo contratar gente?Cuando
estás dirigiendo una nueva empresa es probable que pienses que
contratar uno o varios empleados te ayudará a deshacerte de todos tus
pendientes. ¿Qué pasaría si contrataras un vendedor? ¿Un administrador
extra podría resolver tus problemas?
Regresa a tu Plan de
negocios para determinar qué pasaría con tus proyecciones financieras si
añades un nuevo salario a pagar. Piensa si aumentar tu plantilla
verdaderamente te ayudará a ganar más o a cortar costos. Contratar a una
persona, por lo general es más barato sólo si es una necesidad de largo
plazo la que hay que cubrir.
3. ¿Estoy implementando mi estrategia?Pon
a prueba tu estrategia y pregúntate: ¿Tus gastos en marketing y en el
desarrollo de nuevos productos o servicios tienen las mismas prioridades
que las que definiste en tu Plan de negocios?
Es muy común que
los empresarios hagan otra cosa completamente distinta a lo que dice su
plan de negocios. Si es tu caso, debes, primero, revisar si tu
estrategia actual es más efectiva que la señalada en tu plan; de ser
así, actualiza tu documento. Si la estrategia que usas no te está dando
los resultados esperados, es momento de utilizar la diseñada en el plan.
4. ¿Me puedo reubicar?Algunas veces, los
dueños de negocios necesitan reubicarse para disminuir costos, aumentar
su competitividad o encontrar nuevos clientes. Si necesitas cambiar tu
localización, regresa a tus números básicos y resuelve el problema
dividiendo tu Plan de negocios.
Estima en cuánto incrementarán
tus gastos mensuales, así como los costos en mudanza, en remodelar el
nuevo local y las pérdidas en el negocio durante esta época. Después,
ajusta estas cifras con tus proyecciones de ventas para definir los
gastos que debes recortar. Si crees que el cambio no resultará por mucho
tiempo, no lo hagas.
Relacionado: Mantén actualizado tu Plan de negocios5. ¿Estoy estancando mi propio crecimiento?Vuelve
nuevamente a tu Plan de negocios y dale un vistazo fresco a tus ideas.
Considera tu mercado y tu estrategia y añade lo que ofrece tu negocio y
las características que lo hacen diferente. ¿Tu oferta concuerda con tu
mercado?, ¿Estás enviando el mensaje correcto a la gente indicada?
Piensa
en las cosas que podrías agregarle fácilmente a tu negocio para
aumentar tus ventas. Después, revisa tu mercadotecnia: ¿tu mensaje está
cambiando lo suficiente para adaptarse al entorno?, ¿tus estrategias se
ajustan a los cambios en la tecnología y la sociedad?, ¿qué pasaría si
invirtieras más en marketing?, ¿podrías incrementar tus ventas?
Tu Plan de negocios
no es un documento estático,
sino tu mejor herramienta para dirigir tu empresa. Responder estas
preguntas periódicamente te ayudará a mantener tus metas a largo plazo
en mente mientas ajustas acciones.
Por Tim Berry, soyentrepreneur.com